Isikliku auto kasutamise hüvitis
- Viimati muudetud:
- Autor: Kadi Lilienthal
Isikliku sõiduauto maksuvaba hüvitist saab maksta:
- Töötajale (TL registreeris registreeritud).
- Juhatuse liikmele
Ei saa maksta VÕS lepinguga tööl olevale isikule (ei ole ka juhatuse liige).
Kuskilt teisest firmast hüvitise saamine ei piira. Võid saada isikliku auto kasutamise eest maksuvaba hüvitist mitmest ettevõttest korraga.
Arvestuse määr
Alates 01.01.2025
- Maksimaalne igakuine määr 550€
- Maksimaalne maksuvaba hüvitis 0,5€/km kohta
Seega lihtne arvutus ütleb, et maksuvabalt on võimalik igakuiselt hüvitada 1100km.
Üle piirmäära makstav hüvitis läheb maksustamisele erisoodustusega (SM ja TM).
Ilma avalduse ja sõidupäevikuta läheb tehtud ülekanne maksustamisele nagu palk.
Lisaks on maksuvabalt võimalik tasuda parkimise eest. Ülejäänud autokulud (kindlustus, rehvid, kütus jne) jääb piirmäära sisse. Kui ettevõte siiski tasub nt rehvide, kütuse vms eest on antud kulu erisoodustus (maksad lisaks SM ja TM).
Millise auto eest saab maksta?
- Sõiduauto (M1 katekooria sõiduk), millel on kuni 8 sõidukohta
- Pead olema auto omanik või vastutav kasutaja (liisingus olev auto on ka sobiv)
Kaubiku ja veoauto eest ei saa maksta “isikliku auto maksuvaba kompensatsiooni”.
Millised dokumendid on vajalikud?
Avaldus
Kui avaldust ei ole, loetakse väljamaksed palgaks, millelt tuleb tasuda kõik palgamaksud. Seetõttu on väga oluline, et hüvitise maksmise eel oleks avaldus digiallkirjastatud.
Avalduse juurde tuleb kindlasti lisada:
- Roheline autopass, kus on näha auto omanik või kasutaja.
Mida teha avaldusega?
- Lisa avaldus oma raamatupidamise dokumentide hulka.
- Rohkem täiendavaid toiminguid sellega ei ole vaja teha.
Avalduses peab sisalduma:
- Hüvitise saaja andmed.
- Hüvitise määr (€/km kohta).
- Sõitude kuupäev või periood.
Sõidupäevik
Isiku andmed – Sõidukit kasutava isiku nimi ja kontaktandmed.
Sõiduki andmed – Riiklik registrimärk peab olema selgelt kirjas.
Läbisõidumõõdiku näidud – Alg- ja lõppnäit iga töösõidu kohta.
Sõidu kuupäev ja eesmärk – Iga sõidu korral peab olema märgitud täpne kuupäev ja sõidu eesmärk.
Kodukontorist algavad sõidud klientide, ladude, postiautomaatide vms juurde.
Sõit kodust tööle ja tagasi ei ole hüvitatav ( nii nagu käib tavaline palgatöötaja tööle).
Erandid:
- Kui ühistranspordiga on kodust võimatu või väga ebamõistlikult pikk aeg kulub tööle jõudmiseks.
- TL töötaja puhul lubatud tööle ja koju sõit hüvitada, kui töökoha ja kodu vahel on 50+km
Hüvitise maksmise piirang – Maksuvaba hüvitist saab maksta ainult juba tehtud sõitude eest, mitte tulevaste sõitude eest.
Kuidas sõiduki hüvitist deklareerida?
Kuigi tegemist on maksuvaba hüvitisega on vaja neid deklareerida kord aastas.
Deklaratsioon INF 14 | Tähtaeg 01.02
Mine https://www.emta.ee ja logi sisse
Vajuta vasakult küljelt “aruanded”
Lisa uus deklaratsioon
Lahter 22000
lisa oma isikukood
Lahter 22010
täitub automaatselt
Lahter 22020
Kvartalis arvestatud hüvitamisele kuuluv summa (kalendriaastas välja makstud summa)
Lahter 22030
mitme kuu eest
Lahter 22040
auto registreerimismärk, mille kohta on esitatud avaldus ja peetakse sõidupäevikut.
Kinnita ja salvesta!
Kuidas hüvitist kajastada raamatupidamises?
Toome näite kasutades raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva.
Vali aruandvate isikute kuluaruanded.
Uus kuluaruanne
Vali aruandev isik, kellele väljamakse tehakse.
Kuupäev– pane hüvitatava kuu viimane päev
Kuluaruande nr- unikaalne tähis (nagu arve nr). Seda pole sõidupäevikul kirjas. Mina panin Sõidupäevik/12 (kuu ja kulu hästi eristatav).
Ära unusta lisada kandele sõidupäevik (ümbrikumärk).
Artikkel– lisa konto isikliku auto kompensatsioon ( Meritis konto nr 4460)
Summa– see sama summa, mida sõidupäevikut täites said.
Avalduse põhjad
Isikliku sõiduauto kompenseerimise avaldus
